Jak uspořádat maturitní ples?
V prostředí maturitních plesů se pohybujeme dlouho a za tu dobu jsme nasbírali spoustu poznatků a zkušeností od přípravy až po finální provedení maturitního plesu. Níže vám proto nabízíme návod, který vám může pomocí s přípravou i vašeho maturitního plesu. Provede vás nejdůležitějšími body přípravy tak, aby jste na nic podstatného nezapomněli. Nejedná se o vyčerpávající návod, protože vaše představy jsou neomezené, ale rozhodně může být základní stavební kostrou každého maturitního plesu. Je jen na vás, co si ve finále postavíte :-).
-
vybrat místo a termín konání plesu
Termín a místo konání plesu je zásadně ovlivněno tím, jaký kulturní dům vyberete a seženete a na jeho obsazenosti. Čím dříve začnete řešit tuto záležitost, tím větší výber budete mít. Poptejte více kulturních zařízení i v okolí. Ceny pronájmů sálů se mohou značně lišit. Mnohdy cena pronájmu záleží i na konktrétním termínu konání.
-
oznamovací povinnost
Na místně příslušné úřady je třeba podat oznámení o pořádání plesu a o pořádání tomboly. Dále je potřeba zaplatit autorské poplatky za veřejnou produkci (OSA, Intergram). Poplatky se určují na základě počtu návštěvníků plesu, ceny vstupenek a playlistu, který obsahuje všechny skladby a písníčky, které na plese zazní.
-
najmout moderátora večera
Dobrý moderátor není jen uvaděč, ale manažer celého plesového večera. Na jeho výkonu záleží, jak celý ples dopadne. Moderátor řídí celý program, koordinuje jednotlivá vystoupení a musí umět reagovat a řešit nepředvídatelné situace, které mohou během plesu nastat. Špatný moderátor může ples úplně pohřbít, proto vybírejte jen vyzkoušené profesionály. Šetřit se opravdu nevyplatí.
-
najmout kapelu
Dalším důležitým stavebním článkem je dobrá kapela. Měla by mít atraktivní a široký hudební playlist, který zaujme různorodé půblikum. Musí umět zahrát k tanci a poslechu a nesmí hrát falešně!
-
objednat fotografa
Správný výběr platí u fotografa vašeho maturitního plesu dvojnásob. Proto by měli maturanti věnovat této záležitosti zvláštní pozornost. Maturitní ples je jednou z nejvýznamnějších událostí vašeho živata a proto si zaslouží být zachycen tím nejlepším způsobem. Fotografie z maturitního plesu jsou krásnou vzpomínkou na celý život nejen pro vás, ale i pro vaší rodinu a přátele. Objednat fotografa.
-
objednat kameramana
Kameraman je další důležitou součástí maturitního plesu. Podařené video z plesu přináší kontinuální reportáž o průběhu plesu i něco navíc.
-
najmout DJ pro popůlnoční zábavu
Na každém správném maturitním plese by neměl chybět dobrý DJ, který se postará o vyvrcholení večera v podobě parádní taneční párty. Správný DJ by měl hrát takovou hudbu, která se bude líbit celé třídě. Proto se předem domluvte na hudebním stylu a písničkách, které chcete hrát.
-
vymyslet a sestavit program maturitního plesu
Ideálně celá třída by se měla sejít a domluvit se na programu maturitního plesu. Rozdělit si kompetence a povinnosti, kdo, co a do kdy zajistí! Měli byste se domluvit na jednotlivých bodech programu, jeho členění a časovém plánu.
-
vybrat taneční vystoupení a doprovodný program
Každý ples je vhodné doplnit o nějaké taneční vystoupení, případně netradiční kulturní vložku. Ples je vhodné zahájit tanečním vystoupením a v průběhu plesu program okořenit další show (taneční ukázka, sportovní ukázka, barmanská show apod.).
-
zajistit šerpy, stužky a skleničky na přípitek
Dále potřeba objednat výrobu šerp nebo stužek a skleniček na přípitek. Specializovaná reklamní agentura vám nabídne širokou nabídku druhů a provedení a objednané zboží dodá v garantovaném termínu a kvalitě!
-
pozvánky, vstupenky, program, plakáty a propagace plesu
Žádný maturitní ples se neobejde bez pořádné propagace. Potřebujete vyrobit pozvánky, vstupenky, program plesu, letáky a plakáty. K tomuto účelu opět potřebujete agenturu, která vám vše potřebné navrhne a dodá. Dobrá agentura vám nabídne komplexní služby na jenmom místě. Nezapomeňte na propagaci plesu. Rozeslat pozvánky, letáky a vyvěsit plakáty na veřejných místech ve vašem okolí.
-
připravit tombolu
Je potřeba sehnat ceny do tomboly a připravit výherní lístky do tomboly. Čím zajímavější a hodnotnější ceny získáte, tím více výherních lístků prodáte. Oběhněte místní firmy, obchody a společnosti s nabídkou propagace a sponzorováním plesu.
-
připravit a secvičit nástup a půlnoční překvapení
Buď sami, nebo s přispěním nějakého choreografa si připravit choreografií slavnostního nástupu maturantů. A samozřejmě vybrat také odpovídající hudbu. Dále připravit vystoupení a rekvizity na půlnoční překvapení. Není také od věci vyzkoušet oblékání šerpy.
-
vybrat a zajistit výzdoba sálu
Aby sál nepůsobyl strohým dojmem, je potřeba ho vyzdobit. Záleží na vašem vkusu a šikovnosti, co a jak vyzdobíte. Mohou to být balónkové dekorace, květinové dekorace v sále a na stolech, ale také občerstvení a program na stolech hostů. Pokud budete mít ples nějak tématicky laděný, můžete sál doplnit o tématické kulisy.
-
pár důležitých typů na závěr
- domluvte si a vyzkoušejte ozvučení plesu (mikrofony a přehrávání vašich skladeb)
- vybrat hudbu pro individuální nástup jednotlivých maturantů
- nástup každého maturanta doplnit o čtený medailonek, případně video projekci
- nástup na šerpování po červeném koberci vypadá efektněji
- na zlatý déšť si pořiďtě velkou plachtu nebo padák
- je dobré mít připravená košťata a nádoby na sbírání mincí po zlatém dešti